Обязанности:
• ежедневный мониторинг работы дорожно-строительной техники по средствам навигационной системы "Автограф" и "Титан"
• составление и анализ отчетов о работе дорожно-строительной техники на основе данных полученных путем спутникового мониторинга в части контроля и учета топлива транспортных средств (составление заключение и отчетностей по расходу ГСМ согласно данных мониторинга, выявления причин перерасходов, а также сливов);
• анализ эффективности использования техники;
• взаимодействие с подразделениями фирмы в части предоставления отчетов о работе дорожно-строительной техники;
По совместительству выполняла:
• расчет заработной платы сотрудников (проверка соответствия табельных данных сотрудников, работающих на дорожно-строительной технике, с навигационной системой, начисление заработной платы по проверенным табелям)
• работа с кадрами (оформление документов по приему и увольнению)
• составление типовых договоров с заказчиками
• работа с рекламными агентствами (заказ, размещение, выход рекламы)
• оформление путевых листов
• отчет по движению денежных средств за день фирмы (приход/расход)
А так же:
• архивирование документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов (выписки из банков, журналы учета, счета-фактуры, внутренние приказы, акты выполненных работ…)
• отправка почтовой корреспонденции
• работа с орг. техникой (телефон, факс, сканер, ксерокс)