Киров
Ваш город Киров?

Вакансия в архиве
№ 33529364
24 сентября 2021

Работа в Кирове / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Ассистент руководителя, помощник руководителя, делопроизводитель

Ассистент руководителя, помощник руководителя, делопроизводитель

от 60 000 ₽/месяц
Клиент SuperJob с 2017 годаБолее 100 сотрудников
- Грузовые ж/д перевозки (осуществляются компанией-оператором МПС, использующей собственный вагонный парк: 507 вагонов-цистерн и 101...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

Требования:
  • Желательно с опытом
  • Высшее или среднее специальное образование
  • Исполнительность и дисциплинированность





© 2000–2024 SuperJob