Вакансия в архиве, закрыта 11 марта
№ 30188906

Секретарь руководителя

от 16 000 до 24 000 руб.
Киров (Кировская область)
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам связи, ответы на телефонные звонки;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
- Среднее профессиональное/высшее образование;
- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
- Знание общих правил ведения делопроизводства;
- Умение вести телефонные переговоры;
- Умение оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;
- Умение выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых предприятиях.